“INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”
REGOLAMENTO UE 2016/679
Il Sottoscritto FERRUCCIO PELLEGRINI; nato a Milano (Prov. Milano), il 13 novembre 1951, domiciliato, ai fini della presente, presso l’Impresa di mediazione immobiliare IMMOBILIARE Studio13 con sede in Milano 20122 (Prov. Milano), Via Conservatorio 22, C.C.I.A.A. MILANO, Rea N. 1902572, P.IVA 09142530964, email: ferruccio.pellegrini@fastwebnet.it, PEC ferrucciopellegrini@pec.it, (di seguito
“Agenzia”), dallo stesso rappresentata e nella qualità di “Titolare del trattamento” (di seguito “Titolare”)
dei Suoi dati personali (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui Lei è l’“Interessato”, a norma del
Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), e dei quali l’Agenzia è entrata/entrerà in possesso con l’affidamento dell’incarico di mediazione per il Suo immobile, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento
dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici.
1) Fonte dei Dati – I dati necessari per lo svolgimento del rapporto tra le Parti, nonché i dati altrimenti
acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti dall’Agenzia direttamente dall’Interessato e/o per il
tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private.
2) Disponibilità dell’Informativa – L’Agenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni
volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c)
attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.immobiliarestudio13.com.
3) Finalità del trattamento dei Dati – L’Agenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali
all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da
regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate
dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;
b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla
instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni
preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;
c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità
dei servizi, eseguita direttamente dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante
interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;
d) promozione di prodotti e
servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra
forma di comunicazione elettronica (invio di email, sms, mms, pubblicazione su social network);
e)
comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con
modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei sarà libero di
revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa.
4) Natura del conferimento dei Dati – Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura
obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto. A tale riguardo
Le preciso che: a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha
natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale
(come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le
finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, all’Agenzia di eseguire l’incarico o di
giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte; b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità
di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza
pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse
all’invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi,
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con
ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, whatsapp, pubblicazione su siti
Via Conservatorio 22 – 20122 Milano – Tel. 02.77297543 – Fax 02.772940
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web, social network, ecc.), eseguiti direttamente dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di società
specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi.
5) Dati particolari – L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale
ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i
dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona. È possibile che l’Agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni
richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al
trattamento dei propri dati sensibili e l’Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile
per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
6) Conservazione dei Dati – I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto ed
adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di
Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento
(art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro
trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da
garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato
dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e
corretto.
7) Tempi di conservazione dei Dati – In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del
Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse
finalità del trattamento:
• con riferimento alle lettere a) e b) del punti 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il
contratto ed adempiere agli obblighi di legge;
• con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.
8) Modalità del trattamento dei Dati – In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno
essere trattati anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche esterne all’Agenzia,
cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da
uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base
delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati
nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare
se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione). Sempre in
relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali,
informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del
trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento
attraverso strumenti di comunicazione a distanza.
9) Trasferimento dei Dati all’estero – I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e
verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle
lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente
esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato
a quello europeo.
10) Comunicazione dei Dati – I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire
la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in
mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico
affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro
eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse
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attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per
l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/ edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di
polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di
arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto
adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità
connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti,
nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità. Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai
quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di
specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso
l’Agenzia, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati
verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento
dei dati presso la sede dell’Agenzia. Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori
dell’Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle
mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.
11) Diritti dell’interessato – Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento,
l’Agenzia Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti: • il diritto di accedere ai dati personali
presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici; • il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la
cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle
finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti,
anche fornendo una dichiarazione integrativa; • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che
lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del
Regolamento; • il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui
all’art. 18, comma 1 del Regolamento; • il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti
dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza
pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca,
nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione). Lei
ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o
agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più
tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha,
altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Fatto
salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali
diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la
richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al
punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità. I diritti in
oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al
Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai seguenti recapiti:
Indirizzo Immobiliare Studio13
Via Conservatorio 22
20122 Milano (MI)
Tel. (+39) 02 77297543
Cell. (+39) 335 6931244
Email ferruccio.pellegrini@fastwebnet.it
PEC ferrucciopellegrini@pec.it
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Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni
od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L’Agenzia, per garantire l’effettivo
esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le
modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta. Infine, si segnala che Lei potrà
proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i
seguenti mezzi: a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di
Monte Citorio n. 121 00186 Roma; b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785. Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono
disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
12) Responsabile e Incaricato del trattamento dei Dati – Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 24
del Regolamento è il Dott. FERRUCCIO PELLEGRINI.
Milano, 24 maggio 2018.
